Подпишитесь, чтобы получать новые статьи
ПодписатьсяИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ
Российская производственная компания с мировой экспертизой, разрабатывающая комплексные решения в области электроэнергии и промышленной автоматизации.
ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА
В рамках перехода компании на российское программное обеспечение на базе платформы Битрикс24 было принято решение ввести в кадровую работу новые инструменты, такие как: ежегодный пересмотр заработной платы, процесс расчета премий.
Битрикс24 не предоставляет готовое решение для данных задач, поэтому наша команда разработала его самостоятельно на базе российской платформы для отдела HR.
ЦЕЛИ ПРОЕКТА
Для заказчика важно было максимально упростить процесс расчета заработной платы для сотрудников, чтобы работа с инструментом была привычна для пользователей и не вызвала проблем в освоении.
Основная цель — создать единую и интуитивно понятную рабочую среду. Для этого наша команда повторила знакомый интерфейс таблицы Excel, с индивидуальными фильтрами в инструменте, а также представила автоматизированный процесс пересмотра заработной платы и расчета бонусов на платформе.
Рассмотрим ход проекта по поставленным задачам:
- Автоматизация процесса пересмотра ЗП и расчета бонусов
- Интеграция со сторонними справочниками
- Оптимизация смарт-процессов и интерфейса платформы
- Формирование итоговых документов в формате PDF
- Шифрование данных и их безопасное хранение
ХОД ПРОЕКТА
- Автоматизация процесса пересмотра заработной платы и расчета премий
В процессе пересмотра задействованы сотрудники с различными ролевыми доступами для редактирования, просмотра и согласования новых заработных плат. И на платформе наша команда реализовала этот процесс с иерархической моделью заказчика с нуля (так как такой модели просто нет в системе).
Теперь компания по пересмотру начинается с HR Админа. Он загружает данные из Босс-кадровик, запускает сторонние списки и дальше кампания переходит к вышестоящим менеджерам.
Менеджеры сначала согласовывают повышения от нижестоящих менеджеров, потом отправляют повышения по своим командам на согласование.
Генеральный директор, HR-директор, HR-админ и HR-бизнес-партнёр (HRBP) проверяют все предложения на повышение зарплаты, запускают рассылку писем в Кампании по пересмотру. Руководители и HRBP после согласования, скачивают письма по своим подчиненным, рассылают по электронной почте или распечатывают и вручают лично.
И наконец HR Админ закрывает кампанию.
Чтобы рассчитать бонусы и премии, создается другая кампания. Сначала задаются параметры – период, год, тип бонуса. Потом эти данные также синхронизируются с информацией из Босс-кадровик и оцениваются в Битрикс24. Если пользователей, удовлетворяет условиям кампании, то он автоматически добавляется.
Конечно, данные можно поправить. Админ добавляет\удаляет участников кампании по своему усмотрению и также может сформировать отчёт по участникам
После внесения данных, рассчитываются бонусы для каждого участника. Далее результаты расчета бонусов доступны для просмотра HR-бизнес-партнерам по своим периметрам, руководителям отделов и самим сотрудникам с подробной детализацией в виде шаблона.
2. Интеграция со сторонними справочниками и системой заказчика Босс-кадровик
Для расчета показателей по сотрудникам в платформу поступают данные из системы заказчика, Босс-кадровик, при этом сохраняясь автоматически на платформе, для быстрой обработки информации системой без задержек для пользователей. Таким образом, пользователю не нужно искать информацию в нескольких местах, всё нужное есть под рукой прямо в Битрикс24
3. Оптимизация смарт-процессов и интерфейса платформы
- Новая форма с навигационными элементами
Цель состояла в том, чтобы свести к минимуму время обучения пользователей. Поэтому была разработана новая форма с использованием удобных элементов для повышения доступности и оптимизации общего рабочего процесса.
Бизнес-процессы, лежащие в основе платформы, были перенастроены. Это включает в себя изменение алгоритмов, управляющих синхронизацией данных, критериями оценки и расчетом бонусов. Теперь интерфейс адаптирован для различных ролей, участвующих в процессе пересмотра заработной платы, без лишних действий со стороны пользователей в смарт процессах.
Также предусмотрела система нотификации пользователя в режиме реального времени, информируя о ходе кампаний по пересмотру заработной платы и расчете бонусов. Такая видимость позволяет пользователям оставаться в курсе процесса, оперативно решая возникающие вопросы.
- Кастомизация таблиц
Для улучшения пользовательского опыта наша команда ввела несколько функций для работы с расчетами и показателями в форме. А именно:
— Режим редактирования в сетке с предупреждением о выходе для предотвращения потери данных.
-Фиксация столбца
-Удаление по фильтру
- Кастомизация фильтра
Была настроена удобная работа с фильтрами. Теперь система динамически генерирует пользовательские настройки фильтров, они формируются автоматически, индивидуально под каждого пользователя.
При удалении или изменении, они возвращаются в исходном виде при обновлении страницы. Функционал не мешает пользователю создавать свои пресеты фильтров и не ограничивает фильтрацию по любым атрибутам.
- Диалоговое окно с выбором Пользователей для массовой смены статусов
В Битрикс24 до сих пор не появилось штатных массовых операций и редактирования в Смарт-процессах, аналогичного Сделкам. Поэтому была создана отдельная ролевая модель для Смены статусов – большая логика, которая после нажатия на клавишу «Подтвердить смену статуса» проверяет множество условий.
Так сотрудники с нужными правами доступа могут легко выбирать конкретных пользователей и применять массовые изменения статуса всего несколькими щелчками мыши. Это усовершенствование не только экономит время, но и обеспечивает точность статусов пользователей во всей системе.
4. Формирование документа о пересмотре заработной платы сотрудников
Результаты пересмотра хранятся на платформе, но для уведомления сотрудников об изменении заработной платы, заказчик выбрал нотификацию по почте в виде отдельного документа. Для этого была настроена функция для формирования отчета в PDF и последующей его рассылки.
Также в инструменте «расчет бонусов и премий» реализована возможность сформировать расчетные данные в формате Excel для дальнейших проверок, выгрузка таких документов доступна только HR-админу.
5. Безопасность данных
Шифрование данных
Данные, с которыми мы работали на проекте, являются чувствительными, поскольку напрямую связаны с зарплатами сотрудников. Для их безопасности необходимо хранить информацию в зашифрованном виде, но при этом данные на платформе должны отображаться в привычном формате.
Так мы разработали структуру, благодаря которой пользователи, прошедшие двухфакторную авторизацию, могут посмотреть на суммы бонуса в нормальном числовом формате, несмотря на зашифрованное хранение.
Двухфакторная авторизация
Для того чтобы информация по бонусам оставалась конфиденциальной, была настроена двухфакторная авторизация на базе приложения, который уже использовался для подключения внутреннего VPN. Таким образом минимизировали количество приложений для разных задач, и добавление второго фактора произошло бесшовно для пользователей.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Инструмент «Ежегодный пересмотр заработной платы» наша команда разработала за 4 месяца с последующей передачей заказчику в конце 1 квартала, для своевременного запуска кампании по пересмотру. Смежный функционал расчета премий передали заказчику в течение двух недель с последующими доработками для обеспечения адаптивности системы к изменяющимся потребностям сотрудников.
Возможность просмотра изменений по сотрудникам, подразделениям и отделам в режиме реального времени изменила внутренние бизнес-процессы, тем самым позволила ввести точную аналитику и грамотно распределять бюджет на заработную плату сотрудников.
Если вас заинтересовал данный проект, свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте, по телефону +7-499-500-45-29 или пишите на request@yolva-it.com. Команда специалистов «Ёлва» внимательно изучит ваш запрос на внедрение и подберет оптимальный вариант для вашего бизнеса.