Лизинговый калькулятор vs Excel

Не секрет, что многие лизинговые компании выполняют расчет лизинговых платежей в Excel. Это понятный, бесплатный и быстро реализуемый способ расчетов. Однако, это не означает, что это лучший подход. В этой статье мы опишем, какие подводные камни несет использование Excel по сравнению со специализированной программой.

ТОЧНОСТЬ

Одним из главных преимуществ лизингового калькулятора перед Excel является исключение ошибок. В Excel даже небольшая опечатка в формуле или случайное изменение ячейки могут нарушить весь расчет, а обнаружить такую ошибку бывает сложно, особенно в многостраничных таблицах. Лизинговый калькулятор, напротив, работает по заранее заданным алгоритмам, автоматически учитывая все параметры без риска случайного вмешательства. Это особенно важно при работе с крупными суммами и длительными сроками договора, где каждая неточность может привести к значительным финансовым потерям.

БЕЗОПАСНОСТЬ

Когда вы работаете с Excel, вы рискуете не только ошибиться в расчетах, но и потерять важные данные. Файлы Excel легко повредить, случайно изменить или отправить не тем людям. Готовый лизинговый калькулятор решает эти проблемы: все данные хранятся в защищенной системе с разграничением прав доступа, а случайные изменения формул полностью исключены.  В отличие от Excel, где любой сотрудник может скопировать или удалить информацию, лизинговый калькулятор гарантирует контроль и безопасность.

ПРАКТИЧНОСТЬ

Быстрое изменение параметров расчета для всей организации – важное преимущество лизингового калькулятора перед Excel. В лизинговых компаниях, особенно с региональной сетью, важно оперативно корректировать условия (ставки, авансы, сроки) для всех филиалов. В Excel это требует ручного обновления десятков файлов, что повышает риск несоответствий. Лизинговый калькулятор позволяет централизованно менять параметры одним кликом, мгновенно синхронизируя данные по всем менеджерам. Это не только ускоряет работу, но и гарантирует единый стандарт расчетов в любом офисе компании.

СКОРОСТЬ

Лизинговый калькулятор экономит до 75% времени менеджера: 1 минута против 3-4 минут в Excel. При обработке десятков заявок ежедневно эта разница играет ключевую роль. Каждая сохраненная секунда означает больше закрытых сделок и обгон конкурентов, которые все еще возятся с Excel. При этом никакого риска ошибиться в формулах – система считает автоматически, без ручного вмешательства.

НАДЁЖНОСТЬ

При использовании Excel для расчётов лизинговых платежей часто возникают проблемы, которые связаны с индивидуальным подходом каждого менеджера к вычислениям. Сотрудник может вести расчеты «на полях» Excel, а через некоторое время, в случае ухода менеджера из копании будет трудно восстановить логику расчета. Лизинговый калькулятор полностью решает эту проблему. Он работает по строгим стандартам — никакого произвола в расчетах. Все параметры автоматически сохраняются и документируются. Обучение занимает час вместо многочасовых курсов по сложным Excel-шаблонам. Это не просто удобно — это принципиально другой уровень бизнеса.

ПРОФЕССИОНАЛЬНОСТЬ

Одна из главных преимуществ лизингового калькулятора — функция обратного расчета. Получив график платежей от конкурента, вы за секунды определите реальную ставку и мгновенно сформируете конкурентоспособное предложение. В Excel такие расчеты требуют ручного подбора значений, что увеличивает и время, и риск ошибок.

Таким образом,

Выбор между Excel и специализированным калькулятором лизинга — это выбор между риском и надежностью. Excel, безусловно, гибкий инструмент, но его использование сопряжено с человеческим фактором. В лизинге, где каждая цифра имеет значение, такие риски могут дорого обойтись бизнесу.

Если ваша цель — не просто считать, а считать правильно, калькулятор лизинга становится не удобным дополнением, а необходимостью. Это инвестиция не только в эффективность, но и в финансовую стабильность компании.

#IT#Битрикс24#Лизинговый калькулятор#Новости