Как мы помогли спасти аналитику кофейному бренду Poetti
О КОМПАНИИ
МилФудс — российская кофеобжарочная компания, работающая в сегменте натурального кофе, управляющая кофейным брендом Poetti. Премиальные кофейные бленды реализуются во всех основных современных каналах торговли. Кофеобжарочное предприятие в Тверской области работает более 13 лет, ежегодно увеличивая производительность и покоряя новые вершины в области безопасности труда и ответственного производства.
Предпосылки
В 2022 году произошли значительные изменения в деятельности компании. Один из иностранных партнёров прекратил сотрудничество и вывез всю IT-инфраструктуру: серверы, данные, скрипты — всё, что обеспечивало работу аналитических систем.
Компания столкнулась с потерей аналитических данных, из-за чего утратила возможность оценивать эффективность и принимать точные решения. В дальнейшем это могло привести к серьезным последствиям, в том числе и к финансовым потерям.
Задачи
Цель
Основной целью проекта стало полное восстановление системы, которая позволяла компании удобно и эффективно работать с данными о продажах. Было важно вернуть привычный инструмент — Excel-отчёты с возможностью интерактивной работы: чтобы менеджеры могли быстро и гибко анализировать продажи по брендам, товарным позициям, магазинам и периодам. Кроме того, нужно было повторно внедрить используемые ранее формулы, применявшиеся в ушедшей платформе, чтобы сохранить преемственность расчётов и аналитических логик. Всё это должно обеспечить сотрудникам привычный формат работы и дать бизнесу необходимые инструменты для принятия решений.
РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате мы полностью справились с поставленной задачей: наша команда смогла восстановить критически важную инфраструктуру и вернуть доступ к аналитическим данным. Были подняты восстановлены ключевые инструменты аналитики и налажен стабильный поток новой информации. Это позволило сотрудникам вернуться к удобному формату работы без переобучения и потери времени.
Клиент остался доволен результатами: все ключевые элементы восстановлены, и бизнес снова получил контроль над данными. Цель проекта — вернуть полноценную систему аналитики — была достигнута. В целом проект доказал, что даже в условиях серьёзного кризиса возможно быстро и качественно восстановить рабочие процессы и защитить бизнес от потерь.
Ключевые процессы анализа и принятия решений снова функционируют
Благодаря автоматизации и готовым шаблонам отчётов
Данные стали более структурированными и пригодными для анализа