mc yandex

Разработка и внедрение корпоративного портала на Битрикс24 в компании Systeme Electric

Безопасность Кастомизация Гибкость Прозрачность
Все данные защищены, доступ строго регулируется
Каждый блок — от новостной плитки до профиля — был переработан под задачи компании
Портал адаптируется под стиль работы пользователя
Каждый сотрудник видит, кто чем занимается, какие проекты в работе, какие группы активны
system electric

О КОМПАНИИ

Систем Электрик - крупнейший в отрасли инженерно-сервисный центр и российская компания с мировой экспертизой, специализирующаяся на разработке, производстве и поставке оборудования для распределения электроэнергии и промышленной автоматизации.

Преимущества корпоративного портала

  • Объединение информационных ресурсов компании и обеспечение всем участникам универсального доступа к данным
  • Мотивация и вовлечение персонала для повышения производительности труда и оперативного выполнения рабочих задач
  • Возможность групповой работы для обсуждения и корректировки совместных планов за счет расширения сотрудничества персонала внутри организации
  • Образовательный потенциал, за счет постоянного доступа к накопленным бизнес-знаниям
  • Лояльность пользователей, которые могут выполнять действия удаленно с любых мобильных устройств
  • Безопасность коммерческой информации. На веб-ресурс могут зайти только сотрудники или те, кому открыт доступ. Причем каждому пользователю можно установить свой уровень доступа
  • Формирование и развитие внутрикорпоративной культуры

Задачи портала

1
Координация рабочих процессов, оценка загруженности сотрудников, формирование отчетов по выполненным задачам
2
Информирование сотрудников о событиях, происходящих в организации
3
Оперативная обратная связь с пользователями
4
Исключение проблемы коммуникации между сотрудниками разных отделов и подразделений, даже если они географически удалены друг от друга
5
Накопление опыта в базе знаний
6
Адаптация новых сотрудников и профпереподготовка работающего персонала
7
Объединение сотрудников в рабочие группы, которые смогут сообща работать над проектами для достижения поставленных целей
8
Экономия рабочего время при поиске информации и выполнении операций
9
Улучшение имиджа и конкурентоспособности
10
Налаживание внешних бизнес-связей с заказчиками, партнерами, дилерами

Наши клиенты после внедрение корпоративного портала не представляют, как жили без него раньше. Этот материал будет интересен не только компаниям, у которых нет корпоративного портала, но и тем, у которых он есть, но они его используют неэффективно.

С развитием веб-технологий корпоративный портал расширил свои возможности. Сегодня это сложный многофункциональный инструмент, состоящий из разных продуктов, и позволяющий решать задачи современного бизнеса. Корпоративный портал направлен на внутреннюю аудиторию организации, а именно, на ее сотрудников. Это внутренний информационно-коммуникативный ресурс для управления организацией, обеспечения сотрудникам доступа к корпоративной информации, а также для сбора и использования данных о бизнес-процессах.

 

Цель

Корпоративный портал внедряется с целью повышения качества управления бизнес-процессами.

Функционал корпоративного портала на примере нашего внедрения корпоративного портала в Systeme Electric.

Функциональность корпоративного портала может быть совершенно разной. Иногда компании достаточно стандартных опций, но чаще всего своим клиентам мы делаем индивидуальную разработку, например, как это было в компании Systeme Electric.

Основной задачей, которая стояла перед нашими специалистами, являлась организация работы с разделами:

  • Главная страница портала
  • Профиль сотрудника
  • Страница «Новости Компании» и «Просмотр новости»
  • Раздел для создания новостного контента
  • Раздел для работы с Группами
  • Раздел с информацией о Компании

Дизайн, разработка и наполнение Главной страницы портала и страницы Новости

Первично совместно с заказчиком был утвержден черновик портала, на котором были расположены желаемые блоки с положением на странице. Далее черновик был передан дизайнеру. Расположение блоков, которое указал заказчик по порядку на странице:

  • В левой части портала – меню навигации
  • Шапка портала состоит из логотипа, строки глобального поиска, превью профиля сотрудника
  • Баннер для объявлений компании в виде «карусели»
  • Новостная плитка с акцентированными главными новостями в первом ряду плитки
  • Каждая плитка новости содержит Превью, Заголовок, Дату, Предпросмотр текста новости
  • Блок Видео
  • Блок Анонс Мероприятий
  • Блок Coffee Point c публикациями сообществ, в которых состоит сотрудник

После разработки и согласования дизайн-макета коллегами из отдела разработки была произведена верстка и разработка страницы в Битрикс24.

Таким образом, главная страница портала выглядит «из коробки»:

Дизайн, разработка и наполнение

А таким образом выглядит новая, модернизированная страница в соответствие с пожеланиями и бренд-буком заказчика:

Главной страницы портала и страницы Новости

Пользователь может перейти на остальные страницы портала по навигационным элементам меню или в свой профиль.

Для прочтения новостей разработана детальная страница «новости»:

детальная страница «новости»:

Так же у пользователей портала есть возможность предложить новость, которая может быть опубликована после модерации:

предложить новость
Дизайн, разработка и наполнение профиля сотрудника

Страница профиля сотрудника была переработана нашей командой по той же схеме.

Черновик включал в себя блоки:

  • Блок с аватаром, должность, подразделении сотрудника
  • Контакты сотрудника с возможностью редактирования
  • Блок информации О себе
  • Блок с местом сотрудника в организационной структуре компании
  • 2 блока с группами пользователя и подписками на группы

Таким образом профиль сотрудника выглядит «из коробки»:

Дизайн, разработка и наполнение профиля сотрудника

Так выглядит модернизированная страница профиля:

модернизированная страница профиля
Дизайн, разработка и наполнение страниц Группы, Просмотр группы, Создание группы

Переработка страницы и функционала Групп Битрикс24 потребовала глубокой кастомизации стандартных компонентов: Группы, Участники группы, Лента, Сообщение

Порядок блоков страницы, который требовался заказчику для просмотра Группы:

  • Блок с логотипом, превью и названием группы
  • Блок Подписчики
  • Блок О группе
  • Блок Полезные ссылки
  • Лента группы

После отрисовки дизайна и верстки, коллеги из разработки, применили ее к стандартным компонентам Групп Битрикс24

Итак, стандартная страница группы выглядит следующим образом:

Просмотр группы

После модернизации страница группы имеет следующий вид:

Создание группы
модернизации страница

 

Чтобы корпоративный портал не только пользовался популярностью среди сотрудников, но и выполнял поставленные перед ним задачи бизнеса, к его запуску нужно подойти взвешенно.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Новая структура портала упростила адаптацию новичков и сократила время на поиск нужных данных.

Благодаря кастомизации интерфейса и интеграции с внутренними системами, портал стал не просто информационной платформой, а полноценным инструментом управления.

в 2 раза
Ускорение коммуникации

За счёт ленты новостей, групп и профилей с контактами

24/7
Доступ к информации

С любого устройства, включая мобильные

100%
Контроль

Разграничение прав и уровней доступа

Благодарственное письмо

ООО «Систэм Диджитал», выражает благодарность ООО «Ёлва» за профессионализм и высокое качество работ по внедрению и поддержке CRM-системы, Корпоративного портала на базе Битрикс24.
Работы выполнены в тесном сотрудничестве со специалистами группы компаний «Систэм Электрик», качественно и в сроки, предусмотренные договором.
Отмечаем высокий профессионализм, неформальный подход и ответственность специалистов ООО «Елва», а также глубокое знание функциональности продуктов Битрикс24 в части управления взаимоотношениями с клиентами.
Рекомендуем компанию ООО «Ёлва» в качестве надежного и квалифицированного партнера по внедрению, развитию и поддержке CRM-систем, Корпоративного портала на базе платформы Битрикс24.

С уважением,
Заместитель генерального директора по информационным технологиям и цифровой трансформации «Систам Диджитал»
Власов Кирилл Валерьевич

Благодарственное письмо Систем Электрик

Есть схожие
задачи?

Оставьте контакты и наш специалист предложит Вам несколько вариантов решения